Vacature: werkvoorbereider / ondersteuning kantoor (fulltime / parttime)

GebouwService Zuid is hard aan het groeien en daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega (m/v) die ons kan ondersteunen bij allerhande kantoorwerkzaamheden. Ben jij het type ‘geen woorden maar daden’ en voel je je thuis in een dynamische omgeving met veelzijdige ondersteunende taken en verantwoordelijkheden, waarbij je zelf oplossingen mag aandragen en zelfstandig je functie kan uitvoeren, lees dan zeker even verder. Deze vacature is zowel fulltime als parttime in te vullen.

Werkzaamheden:

  • Het maken van de planning conform de onderhoudscontracten;
  • Het maken van de planning met betrekking tot extra werkzaamheden en storingen;
  • Het bestellen, controleren en klaarzetten van materialen;
  • Het inschakelen van onderaannemers en coördineren van diens werkzaamheden;
  • Opdrachtgevers informeren over de status van de werkzaamheden en het beantwoorden van eenvoudige vragen;
  • Het verwerken en afhandelen van actiepunten;
  • Het administratief verwerken en afhandelen van storingen, extra werkzaamheden en onderhoud;
  • Het verwerken van de urenstaten;
  • Het zorgdragen voor inname, uitgifte en kalibratie van vestigingsgereedschap;
  • Het verzorgen van periodieke rapporten;
  • Het signaleren van onjuiste gegevens en nog te nemen actiepunten in het automatiseringssysteem;
  • Het voeren van de STEK (Stichting Emissiepreventie Koudetechniek) administratie en het bijwonen van STEK controles;
  • Het controleren van inkoopbadges;
  • Het coördineren van de administratieve werkzaamheden ten behoeve van SCIOS (Stichting Certificering Inspectie en Onderhoud van Stookinstallaties);
  • Het archiveren van documenten voortkomend uit operationele werkzaamheden.

​Functie-eisen

  • Afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 3).
  • 2 jaar werkervaring in een zelfstandige soortgelijke functie
  • Rijbewijs B is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Klantgerichte instelling
  • Representatief voorkomen
  • Positief ingesteld
  • Teamspeler

Arbeidsvoorwaarden

Je salaris wordt gebaseerd op de invulling van de functie, je ervaring en opleiding. GebouwService Zuid beloont niet alleen in geld. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Want die ontwikkeling komt niet alleen jouw carrière ten goede, maar dit is ook in het voordeel van onze klanten en daarmee ook van GebouwService Zuid. Daarom investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied. Ook op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op het uitwisselen van kennis tussen collega’s onderling. Zo leer je tenslotte het meest.

Solliciteren

Interesse in deze veelzijdige functie? We ontvangen graag je cv en motivatie! Deze kun je sturen naar whansems@gebouwservicezuid.nl